Den benötigten Zustand festlegen
Wählen Sie einen konkreten Geschäftsprozess aus. Welche Dateien, Anwendungen und Zugänge braucht er? Wie alt dürften wiederhergestellte Daten höchstens sein, und wie lange könnte der Prozess ausfallen? Diese beiden Fragen bestimmen, was Ihr Sicherungskonzept leisten muss. Eine pauschale Sicherung aller Dateien beantwortet sie noch nicht.
Getrennt und kontrolliert testen
Planen Sie die Wiederherstellung in einer geeigneten, getrennten Testumgebung. Damit vermeiden Sie, produktive Daten zu überschreiben oder doppelte Dienste im Unternehmensnetz zu starten. Halten Sie fest, welche Sicherung verwendet wird, wer den Test durchführt und welche Zugänge oder Schlüssel erforderlich sind.
Einen Arbeitsablauf durchspielen
Eine wiederhergestellte Datei lässt sich möglicherweise öffnen, während der Anwendung noch eine Datenbank oder Berechtigung fehlt. Prüfen Sie gemeinsam mit einer fachlich zuständigen Person einen typischen Arbeitsablauf. Dokumentieren Sie den Stand der Daten, die benötigte Zeit und manuelle Schritte. Ein Dateitest belegt noch keinen vollständigen Wiederanlauf einer Serverumgebung.
Verbesserungen verbindlich verfolgen
Notieren Sie fehlende Informationen und Abweichungen vom gewünschten Ergebnis. Vergeben Sie Verantwortliche und Termine für Korrekturen. Wiederholen Sie den Test nach wesentlichen Änderungen und in einem zum Risiko passenden Rhythmus. Bewahren Sie die Anleitung so auf, dass sie auch bei einem Ausfall der üblichen Systeme erreichbar bleibt.