Eine konkrete Aufgabe auswählen
Suchen Sie eine wiederkehrende Aufgabe mit einem eindeutig prüfbaren Ergebnis, etwa die Vorbereitung eines internen Berichtsentwurfs. Beschreiben Sie den heutigen Ablauf, bekannte Ausnahmen und die zuständige Person für die Freigabe. Häufig genügt eine feste Regel oder eine Schnittstelle; nicht jeder Ablauf benötigt KI.
Daten und Berechtigungen begrenzen
Legen Sie fest, welche Daten verarbeitet werden dürfen und wer Ergebnisse sehen kann. Nutzen Sie für erste Versuche geeignete Beispieldaten ohne vertrauliche Inhalte. Prüfen Sie bei externen Diensten die Verarbeitung und Speicherung. Auch ein Betrieb auf eigenen Systemen braucht geregelte Zugriffsrechte, Updates und eine passende Konfiguration.
Ergebnisse nachvollziehbar bewerten
Stellen Sie typische Fälle und bekannte Ausnahmen zusammen. Prüfen Sie, ob Ergebnisse vollständig, sachlich richtig und für den nächsten Arbeitsschritt verwendbar sind. Bei generierten Texten gehört eine fachliche Kontrolle dazu. Erfassen Sie auch die Zeit für Nacharbeit; die reine Erstellungsgeschwindigkeit kann den Nutzen überschätzen.
Freigabe und Rückweg festlegen
Lassen Sie den Pilot zunächst Vorschläge erstellen, die eine zuständige Person prüft. Vor automatischen Änderungen an produktiven Daten müssen Freigaben, Protokollierung und Fehlerbehandlung geklärt sein. Definieren Sie, wann der Ablauf stoppt und wie die Aufgabe manuell weitergeht. Erweitern Sie den Umfang erst, wenn Nutzen und Grenzen nachvollziehbar sind.